Задачи проекта на старте:
1. Анализ текущей ситуации, планирование работ.
2. Разработка воронки продаж
3. Регламентная база для отдела продаж.
4. Найм менеджера, руководителя для отдела продаж.
5. Проведение тренингов для менеджера
6. Автоматизация работы отдела в Битрикс 24
7. Настройка АТС и других каналов коммуникаций
Анализ ситуации
1. Сформировали план со сроками утвердили и приступили к работе.
2. Провели анализ продаж за последний квартал
3. Провели Анкетирование текущих клиентов и их сегментация за последний квартал
4. Прослушивали звонки
Результаты:
1. были выявлены сильные и слабые стороны работы Заказчика по направлению продаж.
2. составлен срез компетенций менеджера.
Все находилось в нулевой точке.
Разработка воронки. Регламентная база.
На старте был разработан ряд документов
- Правила и процедуры продаж: они определяют, как должны вести себя сотрудники отдела продаж в каждой ситуации, например, как общаться с клиентами и как обрабатывать жалобы.
- Стандарты качества: они содержат информацию о том, какие результаты должен достичь отдел продаж в целом и каждый сотрудник в частности.
- Компенсационная политика: она определяет схему оплаты труда сотрудников отдела продаж, включая базовую зарплату, премии и комиссионные вознаграждения.
- Процедуры тренинга и развития: они описывают процедуры для обучения и развития сотрудников отдела продаж, включая обязательные курсы и обучающие ма
В регламентную базу вошли следующие документы:
-чек-лист «работа с входящим запросом:
-Регламент по приему входящих обращений,
-Регламент по проведению презентаций,
-Чек-лист оценки презентации,
-Положение о мотивации в формате,
-Регламент прохождения тестовой недели в формате,
-Тетрадь стажера в формате,
-Чек листы контроля для РОП,
-Формы отчетов,
-Реестр возражений,
-Регламенты переписки.
Не буду стараться привести весь список, он занимает 3.5 листа А4. Не в каждом проекте целесообразно использовать все. К тому же документы не вводятся в работу единоразово. Полный список можно скачать на сайте:
Внедрение CRM на базе Битрикс 24
Был проведен критериальный анализ ЦРМ систем, под задачи проекта решили использовать Битрикс 24.
Описание работ требует отдельного кейса.
В целом: произвели все необходимые технические настройки, создали справочники, интегрировали телефонию, онлайн чаты, мессенджеры, запись диалогов и чатов.
Создали единый центр обработки и контроля.
Провели обучение. В рабочую папку менеджера и руководителя добавили соответствующие инструкции.
Не ограничились типовой базовой конфигурацией. Реализовали систему автоматизации, контролирующей исполнение регламентов менеджеров, которая в случае нарушений, может отправить предупреждение менеджеру или его руководителю, в зависимости от ситуации. На каждом из этапов обработки работают роботы, проверяющие своевременность выполнения звонков, отправлена ли презентация и т.д.
Найм РОП, тренинги, корректировки
На первых этапах менеджерам особенно требуется поддержка опытного руководителя. Я привлек специалиста с релевантным опытом. Запустил постоянную работу по обучению и тренировкам менеджеров. Мой специалист продолжал контролировать работу руководителя а так же принимал активное участие в прослушивании диалогов.
Фиксируя вопросы, возражения и другие детали - дополняя ими скрипты и базу знаний отдела продаж.
Работу РОП тоже нужно постоянно контролировать.
Ценный конечный продукт РОПа:
-поддержка менеджеров: как любой руководитель он должен обеспечить все необходимое для эффективной работы и распределить нагрузку
-твердый контроль и расчет KPI
-постоянное развитие регламентной базы и документов отдела
-тренинги
-отчетность по работе отдела
Данные мероприятия были так же мной регламентированы в рамках проекта.
В данной статье я рассказал об общих принципах, дабы транслировать то как я подошел к реализации проекта. Буду рад ответить на ваши вопросы, пишите, контактная информация по ссылке (здесь будет ссылка)